Wichtig! Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Unveränderbarkeit Vollständigkeit Dokumentation

Die Verfahrensdokumentation ist eines der zentralen Themen der GoBD
Für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation muß das Rad nicht neu erfunden werden. Auf der Internetseite der Bundessteuerberaterkammer und des Deutschen Steuerberaterverbandes kann eine Vorlage zur Erstellung kostenfrei heruntergeladen werden. Diese „Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege“ wurde bereits im März 2014 nach den finalen GoBD-Regeln erstellt.

Muster-Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen (Version: 2.0; Stand: 29. November 2019)
Die aktualisierte Version umfasst auch das mobile Scannen.
https://www.dstv.de/fuer-die-praxis/arbeitshilfen-praxistipps/musterverfahrensdokumentation-zum-ersetzenden-scannen
Weitere Informationen finden Sie unter: http://de.blog.docuware.com/produkt/nicht-vergessen-verfahrensdokumentation
Des weiteren hat DocuWare ein interessantes Interview mit einem Steuerexperten zu dem o.g. Thema durchgeführt:

Steuerexperte im Interview

Interview mit Steuerexperten zum Thema Verfahrensdokumentation
Vor der Digitalisierung oder der Umstellung auf ein elektronisches Dokumentenmanagement stellen sich interessierte Kunden immer wieder die gleichen Fragen. Um Klarheit rund um das Thema GoBD und Verfahrensdokumentation zu schaffen, hat DocuWare ein interessantes Interview mit dem Steuerexperten Stefan Groß, Partner der Münchner Kanzlei Peters, Schönberger & Partner, durchgeführt.
Herr Groß gab unter anderem Antworten auf Fragen wie z.B.:
- Was heißt eigentlich GoBD?
- Ist die GoBD ein Gesetz?
- Welche Firmen sind von der GoBD betroffen? Gibt es Ausnahmeregelungen?
- Widerspricht die Ablage in einem Dateisystem (Baumstruktur) dem Prinzip der Unveränderbarkeit?
- Die Verfahrensdokumentation ist ein Kernthema der GoBD. Was ist insbesondere bei der Digitalisierung von Papierbelegen zu beachten?

DocuWare-Lösungen entsprechen den GoDB

Übrigens: DocuWare-Lösungen entsprechen den GoDB, denn DocuWare Cloud erfüllt alle Anforderungen, um auch steuerrelevante Dokumente rein elektronisch aufzubewahren und für den Zweck der Betriebsprüfung zur Verfügung zu stellen. (Quelle: DocuWare.de)