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Bürosysteme & Dokumentenmanagement

Innovative Lösungen rund um Ihre Dokumente!

GHS GmbH & Co. KG ist seit 1993 Spezialist für Lösungen rund um Ihre Dokumente. Dies beinhaltet den gesamten Dokumenten-Workflow egal ob das Dokument in Papier- oder in digitaler Form vorliegt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen, Archivieren und digitales Dokumentenmanagement sind unsere Stärken. Denn um ein Unternehmen produktiver zu machen, benötigt man nicht nur Bürotechnik-Hardware sondern die richtige Mischung aus Hardware, Software, Service und Know How.

Bürotechnik - DMS - Wartung & Support

Bürosysteme

Bürotechnik

Seit 25 Jahren Ihr Partner für Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme. Für alle Unternehmensgrößen.

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DMS ECM

DMS/ECM

Dokumentenmanagement & digitale Archivierung. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zum "papierarmen" Büro.

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Service Support

Service/ Support

Werkstatt, Wartung, Verbrauchsmaterial. Unsere Servicemitarbeiter stehen Ihnen zur Seite.

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Webinar am 9. August um 9:00 Uhr

Einladung zum Webinar – Entspannter Urlaub dank DocuWare
Wer kennt das nicht - Der Urlaub ist entspannend, aber nach der Rückkehr wird man unsanft von der Realität eingeholt. Der Schreibtisch ist nicht mehr leer – nein, es türmen sich neue Aufgaben, die während der Abwesenheit liegengeblieben sind. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie DocuWare Ihnen zu einer entspannten Rückkehr aus dem Urlaub verhilft. Anmeldung

Einladung - Frühstück mit den kleinen Miezen

Kleine Handball-Miezen am 18. August 2017 zu Gast bei GHS!
GHS unterstützt seit der letzten Saison die kleinen Miezen der DJK/ MJC Trier. Nach der unglaublich erfolgreichen Saison 2016/2017, die mit dem Aufstieg gekrönt wurde haben wir reichlich Grund zum Feiern. Daher laden wir am 18. August 2017 um 12:00 Uhr herzlich zum 2. Frühstück mit den "kleinen" Miezen ein. Ab 12:00 Uhr ist die gesamte Mannschaft bei GHS in der Gottbillstr. 18 zu Gast. Wer die kleinen Miezen kennenlernen und/ oder auch bei GHS frühstücken möchte, ist an diesem Termin herzlich eingeladen! (Die Veranstaltung ist kostenfrei. Bitte meldet Euch an, damit wir besser planen können.) Wir freuen uns auf einen "meisterlichen" Vormittag!!Anmeldung

Neues bei GHS:

Neue „gebrauchte“ an Lager (Ricoh MP C2003)

Ein werkstattüberholtes Kopiersystem ist immer eine sehr gute Alternative zu einem Neugerät. Die Maschinen werden in unserer eigenen Werkstatt gereinigt & aufgearbeitet und unterscheiden sich kaum von einem Neugerät. Aktuell haben wir das Vorgängermodell des beliebten Multifunktionssystems Ricoh MP C2004 an Lager: Ricoh MP C2003 und MP C3003 (Kopierer – Drucker – Scanner – teilweise […]

Stellenanzeige: Service-Techniker

Wir verstärken unser Team und suchen… …engagierte und ambitionierte Mitarbeiter für unser Service-Team. Wenn Sie mit uns wachsen möchten und sich in dem ausgeschriebenen Profil wiederfinden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung: https://ghs-trier.com/ueber-ghs/jobs/index.php  

Geschafft! Übernahme nach Ausbildung

Trier, Juni 2017: Nach 3 Lehrjahren in unserem Unternehmen können wir Frau Scheer zur bestandenen Abschlussprüfung gratulieren! Ziel jeder Ausbildung in unserem Haus ist es, den Fachkräftebedarf durch eigenen „Nachwuchs“ zu sichern. Frau Scheer hat den neuen Ausbildungsberuf „Kauffrau für Büromanagement“ absolviert und steht ab sofort unserem Vertrieb im Bereich der Bürotechnik und dem digitalen […]

Neue Din A3 Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh

Die neuen Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh (MP C2004ex, MP C2504ex, MP C3004ex, MP C3504ex, MP C4504ex, MP C5504ex, MP C6004ex-Serie) zeichnen sich durch eine herausragende Zuverlässigkeit, Ausgabequalität und Benutzerfreundlichkeit aus. Über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets kann man sich einfach mit dem MFP verbinden.  Es ist sehr leicht zu bedienen, und man kann praktisch von überall aus […]

Einladung zum Webinar – Entspannter Urlaub dank DocuWare

DocuWare Webinar am: 9. August um 9:00 Uhr (ca. 30 Minuten) Wer kennt das nicht. Man geht in den wohlverdienten Sommerurlaub und  hat seine Aufgaben vorher ordentlich abgearbeitet. Der Urlaub ist entspannend, aber nach der Rückkehr  wird man unsanft von der Realität eingeholt. Der Schreibtisch ist nicht mehr leer – nein, es türmen sich neue […]

Digitales Dokumentenmanagement vs. Archivierung

Digitales Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt bedeutet mehr als die pure Ablage und Archivierung von Dokumenten. Es geht heute nicht mehr nur noch darum Dokumente zu archivieren und Papier einzusparen, sondern in erster Linie darum Geschäftsprozesse zu beschleunigen. So werden Anhand eines digitalen Ablaufplans Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa […]

Einladung Webinar: „Festplatte statt Aktenordner“

Am 01. Juni 2017 um 11:30 Uhr GHS steht Ihnen als zertifizierter DocuWare Gold Partner an diesem Termin mit Informationen rund um das digitale Dokumentenmanagement, die elektronische Archivierung sowie mit Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung zur Verfügung. Unterstützt wird dieses kostenfreie Webinar von Oliver Stuck (DocuWare). Weitere Informationen und Anmeldung…

Transparente eMail Archivierung

Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als ?Privateigentum? einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz […]

Sicherheit geht vor – Lösungen von Ricoh

Multifunktionssysteme (MFP) können, wenn es um die Sicherheit von Daten und Dokumenten geht, oft weitaus mehr, als es den Anschein hat. Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Kopierschutz oder Datenüberschreibung schützen Druckdaten vom Start des Druckjobs bis zur Dokumentenausgabe. Denn im modernen Büro sind netzwerkfähige MFP nicht mehr wegzudenken. Oft liegen jedoch Verträge, Gehaltsabrechnungen, Finanzberichte oder ähnlich kritische Dokumente […]

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die […]